이카운트 사용법, 도소매, 제조
이카운트 처음 세팅 | 품목/거래처/기초재고/계정설정 순서
결론부터 이카운트는 거래처 → 창고 → 품목 → 기초재고 → 계정설정 → 홈택스/카드/통장 연동 순서로 세팅해야 장부가 꼬이지 않습니다.
이카운트는 처음 한 달 세팅이 1년 장부를 좌우합니다. 순서를 거꾸로 하면 재고와 회계가 따로 놀고 그걸 결산 때 한꺼번에 맞추느라 시간이 몇 배로 듭니다.
이카운트 쓰는 회사라면 세무사도 이카운트를 써 본 곳에 맡기세요. 이유 5가지 보기
세팅 순서 한눈에 보기
- 거래처사업자번호
- 창고창고/공장/외주
- 품목과세/면세 구분
- 기초재고작년 결산과 일치
- 계정설정자동 분개
- 연동홈택스/카드/통장
| 순서 | 메뉴(이카운트 화면 기준) | 세무에서 보는 이유 |
|---|---|---|
| 1 | [재고Ⅰ] › [기초등록] › 거래처등록 | 사업자번호를 정확히 넣어야 세금계산서/홈택스 자료와 맞음 |
| 2 | [기초등록] › 창고등록 | 창고/공장/외주공장 구분. 제조업은 외주 관리까지 여기서 시작 |
| 3 | [기초등록] › 품목등록 | 상품/제품/원재료 구분, 과세/면세 구분, 입/출고 단가 |
| 4 | [기타이동] › 재고조정 › 단계별재고실사 | 시작일 기준 기초재고. 작년 결산 재고와 같아야 함 |
| 5 | [Option] › 계정설정 | 판매/구매가 어떤 계정으로 자동 분개될지 결정 |
| 6 | 홈택스/카드/통장 연동 | 매입 누락을 줄이는 가장 쉬운 방법 |
메뉴 이름은 이카운트 공식 교육 교재를 기준으로 적었습니다. 버전에 따라 위치가 조금 다를 수 있으니 화면 검색창에서 메뉴 이름으로 찾으면 빠릅니다.
거래처는 사업자번호부터
거래처 이름은 바뀌어도 사업자번호는 안 바뀝니다. 이카운트가 홈택스 자료와 맞춰 볼 때도, 부가세 신고서의 거래처별 합계표를 만들 때도 기준은 번호입니다.
- 같은 회사를 이름만 다르게 두 번 등록하면 매출/매입 잔액이 둘로 갈라집니다.
- 개인 소비자에게 파는 매출은 거래처를 하나(예: 소매고객)로 묶어 두면 정리가 편합니다.
- 오픈마켓은 마켓별로 거래처를 따로 둡니다. 정산 수수료를 마켓별로 맞춰야 하기 때문입니다.
품목 등록할 때 세금 쪽에서 꼭 볼 칸
| 항목 | 왜 중요한가 |
|---|---|
| 품목구분(상품/제품/원재료/반제품) | 도소매는 상품, 제조는 원재료/반제품/제품으로 나눠야 원가 계산이 됨 |
| 과세/면세 | 농산물/미가공식품 같은 면세 품목을 과세로 두면 매출 부가세가 틀어짐. 제조업 의제매입 대상인지도 여기서 갈림 |
| 단위/입수량 | 박스로 사서 낱개로 팔면 단위 환산이 안 맞아 재고가 어긋남 |
| 입/출고 단가 | 판매입력 때 기본값으로 쓰임. 원가는 이 단가가 아니라 원가생성 결과로 따로 계산 |
![이카운트 [재고Ⅰ] 기초등록 › 품목등록 화면](/img/ecount/item_reg.webp)
기초재고는 작년 결산 숫자와 맞춥니다
‘입력하지 않은 품목 수량 0으로 조정’ 체크 실수 하나로 실사표에 없는 품목 재고가 전부 0이 됩니다.
이카운트를 연도 중간에 시작하더라도 시작일 재고는 직전 결산 장부의 재고와 같아야 합니다. 단계별재고실사로 품목별 수량을 넣을 때, 금액 합계를 결산서 재고자산과 한 번 대조하세요.
공식 교재에서 주의하라는 실수가 하나 있습니다. 실사할 때 ‘입력하지 않은 품목 수량 0으로 조정’에 체크하면, 실사표에 안 넣은 품목이 전부 0이 됩니다. 일부 창고만 실사할 때는 체크를 풀어야 합니다.
연동은 처음에 한 번만 해 두면 됩니다
- 홈택스 자료조회: 전자세금계산서/현금영수증 매입/매출을 자동 수집. 인증서는 범용 또는 전자세금계산서 전용
- 카드매입조회: 사업용 카드 사용 내역을 가져와 지출결의서로 처리
- 입/출금계좌 조회: 통장 거래 내역 연동
이카운트 요금 안내에는 전자세금계산서 발송과 은행/카드 연동이 기본 요금에 포함된 것으로 나와 있습니다. 연동을 안 하고 손으로 입력하면 빠지는 건이 생기고 그게 부가세 매입세액 누락으로 이어집니다. 자세한 방법은 홈택스 연동 안내에 따로 정리했습니다.
이 주제로 많이 묻는 질문
자주 묻는 질문
이카운트를 연도 중간에 시작해도 되나요?
됩니다. 시작일 기준 기초재고와 거래처 잔액(외상매출/매입)을 직전 장부와 맞춰 넣는 것이 핵심입니다.
세팅을 세무사가 같이 봐주나요?
계정설정과 기초재고, 과세/면세 품목 구분은 세무 결과와 바로 연결돼서 처음에 같이 확인하는 편이 좋습니다.
확인한 자료
이카운트 화면 그대로 보고 상담합니다
세무법인 서진 이룡권 세무사, 명함 표기 ‘이카운트/세무법인하나 협업사’
업종(도소매/제조/통신판매), 이카운트 사용 기간, 재고/원가를 이카운트로 관리하는지 알려주세요. 필요한 업무 범위와 보수를 먼저 안내합니다.
첫 문의에는 주민등록번호, 이카운트 비밀번호, 전체 계좌번호를 보내지 마세요. 조회용 ID는 상담 후 필요한 범위로 따로 만들면 됩니다.