통장/카드 내역을 이카운트 전표로 | 엑셀 업로드와 공제/불공제

Q: 카드 전표를 홈택스 자료로 받아도 되나요?

이카운트 카드매입조회 연동을 쓰거나, 명세서를 엑셀로 올리는 방법 모두 됩니다. 어느 쪽이든 공제·불공제 구분은 따로 봐야 합니다.

결론부터 통장은 작년 전표의 적요→계정 대응표로 일괄 업로드하고 카드는 해외결제/여객운송/접대 매입을 불공제로 구분합니다.

통장 거래 수백 건을 한 줄씩 입력하는 건 사람이 할 일이 아닙니다. 작년 장부에서 ‘이 적요는 이 계정’이라는 대응표만 뽑아 두면, 올해 통장은 엑셀 업로드로 대부분 끝납니다.

이카운트 쓰는 회사라면 세무사도 이카운트를 써 본 곳에 맡기세요. 이유 5가지 보기

통장 → 일반전표: 대응표 하나로 끝내기

대응표작년 전표 = 적요→계정
통장 변환1건 → 전표 2줄
미매칭만 판단결과는 대응표에 추가
업로드엑셀로 일괄 등록

실무에서 쓰는 방법입니다. 통장 원본의 거래 적요(예: ‘KT 통신요금’)를 작년 전표의 계정/거래처와 맞대어, 이카운트 일반전표 업로드 양식으로 바꿉니다.

단계	내용
1. 대응표 준비	작년 일반전표나 분개장을 엑셀로 내려받기. 적요 → 계정코드/거래처코드 짝이 대응표가 됨
2. 통장 변환	거래 1건을 전표 2줄로(출금: 상대계정 차변 / 보통예금 대변, 입금은 반대)
3. 미매칭 처리	대응표에 없는 적요만 사람이 판단. 판단한 결과는 대응표에 추가해 다음 달부터 자동
4. 업로드	이카운트 엑셀 업로드(웹자료올리기)로 일괄 등록

같은 기간 분개장이 있는 회사는 날짜/금액/입출금 방향으로 맞추면 거의 전부 자동으로 연결됩니다. 서진에서는 이 변환을 도구로 만들어 고객사 통장 정리에 쓰고 있습니다.

카드 → 매입전표: 공제냐 불공제냐가 핵심

카드 매입, 공제되는 것과 안 되는 것(예시 구성)

공제불공제

공제: 원재료/사무용품/택배/광고 공제
불공제: 해외결제/여객운송/접대/승용차 불공제

카드 명세서를 매입전표로 올릴 때 가장 중요한 칸은 부가세 공제 여부입니다. 사업용으로 쓴 카드라도 부가세를 돌려받을 수 없는 거래가 있습니다.

거래	부가세	이유
사무용품/원재료/택배/광고	공제	사업 관련 과세 매입
해외 사이트 결제(달러 결제)	불공제	국내 부가세가 붙지 않은 거래
택시/항공권/KTX 등 여객운송	불공제	세금계산서를 발급할 수 없는 업종의 영수증
거래처 접대 식사/선물	불공제	기업업무추진비 관련 매입세액(부가가치세법 제39조)
면세 품목(농산물 등)	해당 없음	부가세 자체가 없음. 제조업은 의제매입 검토
개별소비세 과세 승용차 유지비	불공제	제39조 불공제 대상

카드 매입세액은 신용카드매출전표 등 수령명세서를 내고 전표를 보관해야 공제됩니다(부가가치세법 제46조). 애매한 건(해외 플랫폼, 상품권, 면세 품목)은 따로 표시해 두고 한 번에 판단하는 편이 빠릅니다.

이카운트 [회계Ⅰ] 계좌/카드 › 카드매입조회, 상대계정 지정 후 전표 반영 화면 — 이카운트 실제 화면, [회계Ⅰ] 계좌/카드 › 카드매입조회, 상대계정 지정 후 전표 반영 (데모 샘플 회사, 거래처명 흐림 처리)

해외 송금은 매입이 아닐 수도 있습니다

통장에서 외화 송금이 나갔다고 모두 매입은 아닙니다. 해외 자회사/지사에 보낸 돈은 투자(자본 거래)이고 해외 거래처에서 물건이나 용역을 산 대가는 매입입니다. 실무에서 한 고객사는 해외 법인 송금을 매입으로 넣었다가 해외직접투자로 바로잡은 적이 있습니다. 송금 목적과 인보이스를 같이 봐야 합니다.