이카운트 사용법, 도소매, 제조

이카운트 사용법 | 처음 세팅부터 월 마감까지 순서대로

결론부터 이카운트는 등록(거래처, 품목, 기초재고) → 판매, 구매 입력 → 회계반영 → 홈택스 비교 → 월 마감 순서로 씁니다. 거래는 재고 메뉴에서 한 번만 넣고 회계로 넘깁니다.

이카운트 메뉴는 많아도 장부가 만들어지는 길은 하나입니다. 먼저 등록을 합니다. 그다음 거래를 입력해 회계로 넘기고 홈택스와 맞춰 본 뒤 그달을 잠급니다. 이 순서대로 쓰면 신고철에 장부를 다시 손볼 일이 줄어듭니다.

이카운트 쓰는 회사라면 세무사도 이카운트를 써 본 곳에 맡기세요. 이유 5가지 보기

이카운트 사용 순서 한눈에 보기

등록거래처, 품목, 기초재고
입력판매, 구매
회계반영전표 자동
홈택스 비교빠진 전표 확인
월 마감지난달 잠금

순서	하는 일	자세한 글
1	거래처, 창고, 품목 등록과 기초재고 입력, 계정설정	처음 세팅
2	판매입력과 구매입력, 회계반영	판매, 구매 입력
3	전자세금계산서 발행, 홈택스 자료와 비교	홈택스 연동
4	통장, 카드 내역을 전표로	엑셀 업로드
5	재고 확인과 재고조정	재고 맞추기
6	월 마감, 지난달 잠그기	월 마감 점검표

제조업은 2번과 5번 사이에 생산입고와 원가생성이 들어갑니다. 메뉴 이름은 이카운트 공식 교육 교재 기준입니다. 버전에 따라 위치가 다를 수 있으니 화면 검색창에 메뉴 이름을 넣어 찾으세요.

1단계. 거래처, 품목, 기초재고 등록

[재고Ⅰ] › [기초등록]에서 거래처등록, 창고등록, 품목등록 순서로 넣습니다. 그다음 시작일 기준 재고를 넣고 [Option] › 계정설정에서 판매와 구매가 어떤 계정으로 분개될지 정합니다.

거래처는 사업자번호를 정확히 넣습니다. 홈택스 자료와 맞춰 볼 때 기준이 번호입니다.
품목은 과세와 면세 구분, 단위와 입수량을 봅니다. 박스로 사서 낱개로 파는 품목은 단위 환산이 어긋나기 쉽습니다.
기초재고 금액 합계가 직전 결산서의 재고자산과 같은지 대조하세요.

칸마다 무엇을 넣는지는 이카운트 처음 세팅 순서에 적었습니다. 거래처코드를 무엇으로 정할지는 거래처 등록하는 방법에 따로 있습니다.

이카운트 [재고Ⅰ] 기초등록 › 품목등록 화면 — 이카운트 실제 화면, [재고Ⅰ] 기초등록 › 품목등록 (데모 샘플 회사)

2단계. 거래는 재고 메뉴에서 넣고 회계로 넘깁니다

파는 거래는 주문서입력을 거쳐 판매입력으로, 사는 거래는 발주서입력을 거쳐 구매입력으로 넣습니다. 판매입력을 저장하면 재고가 줄고 거래처 채권이 늘어납니다. 여기에 회계반영을 하면 매출전표가 만들어집니다.

회계반영은 건마다 해도 되고 [영업관리] › 판매일괄회계반영에서 한 달 치를 묶어 해도 됩니다. 조심할 곳은 한 군데입니다. 판매입력을 한 거래를 회계 메뉴에서 매출전표로 또 넣으면 매출과 거래처 잔액이 두 배가 됩니다.

자세한 흐름은 판매, 구매 입력과 회계반영에 있습니다. 이미 두 번 넣었다면 판매입력과 매출전표를 둘 다 넣은 경우를 보세요.

이카운트 판매일괄회계반영 화면 — 이카운트 실제 화면, 판매일괄회계반영 (데모 샘플 회사, 거래처명 흐림 처리)

3단계. 세금계산서 발행과 홈택스 비교

전자세금계산서는 [전자(세금)계산서] › (세금)계산서진행단계에서 인증서를 붙여 발행합니다. 발행하면 국세청으로 전송됩니다. 한 달 거래를 모아 끊는 월합계 세금계산서는 다음 달 10일까지 발급해야 합니다(부가가치세법 제34조).

받은 세금계산서는 [회계Ⅰ] › [전자(세금)계산서] › 홈택스자료조회에서 가져옵니다. [Option] › 자동수집설정을 켜 두면 매일 들어옵니다. 그 뒤 ‘이카운트 VS 홈택스 자료비교’ 화면에서 홈택스에만 있는 건을 전표로 만들면 매입 누락이 잡힙니다.

홈택스 연동 안내에 비교 결과 읽는 법과 가산세를 정리했습니다. 발행 화면은 세금계산서 발행과 월합계 기한, 수집 설정은 홈택스 자동수집 글을 보세요.

이카운트 [회계Ⅰ] 전자(세금)계산서 › 이카운트 vs 홈택스 자료비교 화면 — 이카운트 실제 화면, [회계Ⅰ] 전자(세금)계산서 › 이카운트 vs 홈택스 자료비교 (데모 샘플 회사, 거래처명 흐림 처리)

4단계. 통장, 카드 내역을 전표로

방법은 두 가지입니다. 카드매입조회와 입/출금계좌 조회로 연동해 가져오거나, 은행과 카드사에서 받은 엑셀을 이카운트 업로드 양식으로 바꿔 한 번에 올립니다.

카드는 부가세 공제 여부를 같이 정해야 합니다. 해외 사이트 결제, 택시나 항공권 같은 여객운송, 거래처 접대 식사는 사업용 카드로 썼어도 매입세액이 공제되지 않습니다. 세금계산서로 이미 전표가 된 거래를 통장 내역에서 또 넣지 않았는지도 봅니다.

양식 바꾸는 순서는 통장, 카드 엑셀 업로드에서 확인하세요.

5단계. 재고는 달마다 한 번 확인합니다

재고현황에서 수량이 마이너스인 품목이 있는지 봅니다. 대부분 판매를 먼저 넣고 구매입력을 빠뜨린 경우입니다. 샘플로 나간 물건, 직접 쓴 물건, 불량은 자가사용과 불량처리로 넣어야 장부 재고가 실제와 같아집니다.

실사 뒤 재고조정을 했다면 그 날짜보다 앞선 전표는 고치지 않습니다. 앞의 흐름이 바뀌면 조정한 숫자가 다시 어긋나고 원가도 같이 틀어집니다.

원인별로 어느 화면을 볼지는 재고가 안 맞을 때의 표를 참고하세요.

6단계. 지난달을 잠그면 한 달이 끝납니다

마감 때 보는 것은 다섯 가지입니다. 회계미반영현황이 0건인지, 홈택스와 비교해 빠진 전표가 없는지, 카드와 통장에 처리 안 한 건이 없는지, 마이너스 재고가 없는지 본 다음 편집제한일자로 지난달을 잠급니다. 잠근 달은 입력과 수정이 막혀서 신고한 숫자가 나중에 바뀌지 않습니다.

신고 전에 볼 항목까지 더해 월 마감 점검표 10가지로 만들어 두었으니 한 칸씩 체크해 보세요.

제조업이라면 원가생성까지

제품을 만드는 회사는 BOM(소요량)을 등록하고 생산입고로 원재료를 제품으로 바꿉니다. 그리고 달마다 [재고Ⅱ] › [이익관리] › 원가생성을 돌려야 제품 원가가 실제 숫자로 잡힙니다. 원가생성을 하지 않으면 장부의 제품 원가가 품목등록 단가로 남습니다.

생산입고 방식 세 가지와 외주 가공 처리는 이카운트 제조 원가에 있습니다.

이카운트 [재고Ⅱ] 이익관리 › 원가생성/수정 화면 — 이카운트 실제 화면, [재고Ⅱ] 이익관리 › 원가생성/수정 (데모 샘플 회사)

처음 쓰는 회사가 자주 틀리는 곳

틀리는 곳	생기는 일
판매입력과 매출전표를 둘 다 입력	매출과 거래처 잔액이 두 배
회계반영을 빠뜨림	재고상 매출과 장부상 매출이 달라짐
실사 때 ‘입력하지 않은 품목 수량 0으로 조정’ 체크	실사표에 없는 품목 재고가 전부 0
재고조정 뒤 과거 날짜 전표 수정	조정한 수량과 원가가 다시 어긋남
오픈마켓 정산 입금액만 매출로 입력	매출과 수수료가 함께 빠짐