이카운트 사용법, 도소매, 제조
이카운트 재고가 안 맞을 때 | 재고조정/편집제한일자/실사
결론부터 이카운트 재고가 안 맞는 가장 흔한 원인은 재고조정 뒤 그보다 앞선 날짜 전표를 고친 것이고 편집제한일자로 막을 수 있습니다.
재고가 안 맞는 건 대부분 프로그램 오류가 아니라 입력 순서 문제입니다. 특히 재고조정을 한 뒤에 그보다 앞선 날짜의 전표를 고치면, 조정했던 숫자가 통째로 틀어집니다.
이카운트 쓰는 회사라면 세무사도 이카운트를 써 본 곳에 맡기세요. 이유 5가지 보기
재고가 틀어지는 다섯 가지 원인
| 원인 | 확인할 화면 |
|---|---|
| 재고조정 이후 과거 날짜 전표를 추가/수정 | 재고조정조회 |
| 실사 때 ‘미입력 품목 0으로 조정’ 체크 | 재고실사조회 |
| 창고 사이 이동을 판매/구매로 처리 | 창고별재고현황, 창고이동 |
| 샘플/자가사용/불량을 입력하지 않음 | 자가사용, 불량처리 |
| 박스/낱개 단위 환산 오류 | 품목등록 단위/입수량 |
![이카운트 [재고Ⅰ] 출력물 › 재고현황 화면](/img/ecount/inv_ledger.webp)
재고조정 뒤에는 과거를 건드리지 않는다
- 재고조정실사 수량으로
- 과거 전표 수정조정이 틀어짐
- 조정 삭제/재실사다시 맞추기
- 원가 재생성
- 편집제한일자마감월 잠그기
재고조정은 그날 기준 실제 수량으로 맞추는 작업입니다. 그런데 조정일보다 앞선 날짜의 판매/구매를 나중에 넣거나 고치면, 조정 수량은 그대로인데 앞의 흐름이 바뀌어 다시 어긋납니다. 원가도 함께 틀어집니다.
- 고쳐야 한다면 재고조정조회에서 해당 조정을 지우고 다시 실사합니다. 그다음 원가를 다시 생성합니다.
- 예방책은 편집제한일자입니다. 마감한 달 이전 날짜는 입력/수정이 안 되도록 막아 두면 이 문제가 거의 사라집니다.
편집제한일자는 환경설정의 기능설정 재고 탭에 있다고 안내돼 있습니다. 메뉴 위치는 버전에 따라 다를 수 있으니 화면 검색으로 확인하세요.
샘플/자가사용/불량, 세금은 여기서 갈립니다
이카운트의 자가사용/불량처리는 재고를 줄이는 기능이지만 세금에서는 각각 다르게 봅니다.
| 재고 감소 사유 | 부가세 | 소득세/법인세 |
|---|---|---|
| 사장/직원이 개인적으로 사용 | 간주공급으로 시가 과세 가능(부가가치세법 제10조) | 사업 비용 아님 |
| 다른 사업자에게 견본품 제공 | 간주공급 아님 | 판매촉진비 등 검토 |
| 소비자/고객에게 무상 제공 | 간주공급 가능성 검토 | 성격에 따라 판단 |
| 파손/부패로 폐기 | 해당 없음 | 결산 때 감액해 비용으로 반영해야 인정 |
폐기는 이카운트에서 불량처리만 해 두고 결산에 반영하지 않으면 비용이 되지 않습니다. 폐기 사진, 업체 처리 확인서 같은 자료를 같이 남겨 두는 편이 안전합니다. 자세한 기준은 재고자산 세금 안내에 정리했습니다.
실사는 연 1회라도 꼭
연말 기준 재고 수량은 종합소득세/법인세의 매출원가를 정합니다. 기말재고가 실제보다 적게 잡히면 원가가 늘어 이익이 줄고 나중에 확인되면 그만큼 다시 더해집니다. 반대로 많이 잡히면 세금을 더 냅니다.
창고가 여러 개라면 창고별로 실사하고 실사 후에는 그 날짜를 편집제한일자로 걸어 두세요.
이 주제로 많이 묻는 질문
자주 묻는 질문
마이너스 재고가 생겼어요.
판매를 먼저 넣고 입고를 늦게 넣은 경우가 대부분입니다. 날짜순으로 구매입력이 빠졌는지부터 봅니다.
재고조정을 여러 번 해도 되나요?
됩니다. 다만 조정한 날짜보다 과거 전표를 고치면 다시 어긋나니, 조정 후에는 그 이전 기간을 잠그는 편이 좋습니다.
확인한 자료
이카운트 화면 그대로 보고 상담합니다
세무법인 서진 이룡권 세무사, 명함 표기 ‘이카운트/세무법인하나 협업사’
업종(도소매/제조/통신판매), 이카운트 사용 기간, 재고/원가를 이카운트로 관리하는지 알려주세요. 필요한 업무 범위와 보수를 먼저 안내합니다.
첫 문의에는 주민등록번호, 이카운트 비밀번호, 전체 계좌번호를 보내지 마세요. 조회용 ID는 상담 후 필요한 범위로 따로 만들면 됩니다.