세금 Q&A, 이카운트
이카운트 거래처 등록하는 방법, 거래처코드는 무엇으로 넣나요?
확인 기준 2026.11.11, 작성/감수 이룡권 세무사
결론부터 [재고Ⅰ] › [기초등록] › [거래처등록]에서 [신규]를 누르고 거래처코드와 거래처 이름을 넣어 저장합니다. 거래처코드는 사업자등록번호로 넣으세요. 이카운트 공식 교재도 사업자번호를 권장합니다. 임의번호로 만들어 두면 같은 회사를 두 번 등록하기 쉽고 홈택스 세금계산서와 대조할 때 손이 더 갑니다. 거래처가 많으면 엑셀 파일로 한 번에 올릴 수 있습니다.
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한눈에 보기
| 항목 | 내용 (2026-11-11 기준) |
|---|---|
| 메뉴 | [재고Ⅰ] › [기초등록] › [거래처등록] › [신규] |
| 거래처코드 | 사업자(주민, 외국인)번호 권장, 영문과 숫자만 입력, 임의번호도 가능 |
| 같이 넣는 항목 | Email(대표 메일 외 추가 가능), 검색창내용(검색용 키워드), 통화(외화 거래처) |
| [여신/단가] 탭 | 담당자를 넣으면 채권, 채무를 담당자별로 조회 |
| 여러 곳을 한 번에 | 거래처등록 화면 아래 [웹자료올리기]로 엑셀 올리기 |
| 매출처와 매입처 | 같은 거래처등록 메뉴에서 함께 등록 |
등록 순서
- [재고Ⅰ] › [기초등록] › [거래처등록]을 열고 [신규]를 누릅니다.
- [거래처정보] 탭의 거래처코드에 사업자등록번호를 넣습니다. 영문과 숫자만 들어가니 하이픈은 빼세요.
- 거래처 이름과 Email을 넣습니다. Email은 대표 메일 말고도 더 넣을 수 있어요.
- [검색창내용]에는 그 거래처를 찾을 때 쓸 말을 적습니다. 줄여 부르는 이름이나 담당자 이름을 적어 두면 나중에 검색됩니다.
- 외화로 거래하는 곳이면 [통화]를 정합니다. 통화 종류는 [재고Ⅰ] › [기초등록] › [외화등록]에서 먼저 만들어 두세요.
- [여신/단가] 탭에서 담당자를 넣으면 채권과 채무를 담당자별로 볼 수 있죠.
- 저장합니다.
자주 쓰는 항목이 다른 탭에 있어 불편하면 [신규] 화면 오른쪽 위 [Option] › [입력화면설정]에서 기본 탭으로 옮길 수 있습니다.
거래처코드를 사업자번호로 넣는 이유
거래처 이름은 바뀌어도 사업자번호는 그대로입니다. 부가세 신고 때 내는 매출처별, 매입처별 세금계산서합계표에는 상대방의 등록번호를 적게 되어 있고(부가가치세법 제54조 제1항 제1호) 홈택스 세금계산서에도 상대방은 사업자번호로 표시됩니다. 코드를 번호로 맞춰 두면 장부와 홈택스 자료를 대조하기 쉽습니다.
A001 같은 임의번호로 만들면 같은 회사를 이름만 조금 다르게 두 번 등록하는 일이 생깁니다. 그러면 외상 잔액이 두 군데로 나뉘어 거래처별 채권이 맞지 않게 돼요. 개인 소비자 매출은 '소매고객' 같은 거래처 하나로 묶고 오픈마켓은 마켓별로 따로 두세요. 전체 세팅 순서는 이카운트 처음 세팅 안내에 있습니다.
거래처가 많을 때는 엑셀로
웹에서 쓰는 경우 거래처등록 화면 아래 [웹자료올리기]를 누릅니다. 올리기 양식을 내려받아 채운 뒤 그 창에 올리면 됩니다. 엑셀에 이카운트 기능을 설치해 쓰는 방법도 있는데 [Self-Customizing] › [다운로드] › [엑셀 자료올리기 기능]에서 받습니다. 설치형은 새 거래처 등록과 이미 등록한 거래처 자료 수정에 모두 쓸 수 있습니다.
엑셀로 올릴 때는 기본 탭에 있는 항목만 불러옵니다. 올리려는 항목이 다른 탭에 있으면 위의 [입력화면설정]에서 기본 탭으로 먼저 옮겨야 합니다. 쓰던 프로그램에서 거래처 목록을 엑셀로 내려받을 수 있다면 사업자번호 열을 거래처코드로 쓰세요. 전표까지 엑셀로 올리는 방법은 이카운트 엑셀 업로드 안내를 보세요.
함께 보면 좋은 질문
자주 묻는 질문
매출처와 매입처를 따로 등록하나요?
같은 [거래처등록] 메뉴에서 함께 등록합니다. 공식 교재도 이 메뉴를 매출처와 매입처를 등록하는 곳으로 안내합니다.
사업자가 아닌 개인 고객은 어떻게 등록하나요?
한 명씩 만들지 말고 '소매고객' 같은 거래처 하나로 묶어 두면 정리가 편합니다. 따로 관리해야 하는 개인이라면 교재 안내대로 주민번호나 외국인번호를 코드로 쓸 수 있고 임의번호도 됩니다.
거래처 사업자번호가 맞는지 확인하는 방법은요?
처음 거래할 때 사업자등록증 사본을 받아 번호를 대조해 두세요. 홈택스의 사업자 상태 조회에 번호를 넣으면 계속사업자인지, 휴업이나 폐업 상태인지도 볼 수 있습니다.
등록한 다음 세금계산서는 어디서 발행하나요?
이카운트 세금계산서 발행 방법에 메뉴와 월합계 발행 순서를 정리했습니다.
세무법인 서진(서울 여의도). 세무법인 하나(기장/신고), 회계법인 베율(회계 감사/검토), 법률사무소 백화(조세불복/쟁송)를 거쳤습니다. 처음 상담부터 신고까지 직접 확인합니다.
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