빼빼로데이에 거래처와 직원에게 돌린 빼빼로, 사장님 경비 처리는 어떻게 하나요? 기업업무추진비와 복리후생비, 부가세 공제

세금으로 보면

기업업무추진비는 명목과 상관없이 업무와 관련 있는 사람과 업무를 원활하게 하려고 쓴 접대, 교제, 사례 비용입니다(법인세법 제25조 제1항, 개인사업자는 소득세법 제35조 제1항). 거래처 담당자에게 돌린 빼빼로가 여기에 들어갑니다.

법인이 한 번에 3만원(경조금은 20만원)을 넘게 쓴 기업업무추진비는 법인 명의 신용카드, 현금영수증, 세금계산서 등으로 지출해야 비용으로 인정됩니다(법인세법 제25조 제2항, 같은 법 시행령 제41조 제1항, 제6항). 직원 개인 카드로 결제한 영수증은 이 증빙이 되지 않습니다.

빼빼로를 누구에게 줬나에 따라

증빙을 갖춰도 연간 한도가 있습니다. 기본한도는 1,200만원(중소기업 3,600만원)에 사업 개월 수를 반영하고 여기에 수입금액 100억원 이하분의 0.3%를 더합니다. 이를 넘는 금액은 비용이 되지 않습니다(법인세법 제25조 제4항, 소득세법 제35조 제3항).

기업업무추진비와 관련해 낸 부가세는 매입세액으로 공제하지 않습니다(부가가치세법 제39조 제1항 제6호). 거래처 선물을 사며 낸 부가세는 돌려받을 수 없다는 뜻입니다.

직원 몫은 성격이 다릅니다. 법인세법 시행령은 임직원에게 사회통념상 타당하다고 인정되는 범위에서 지급하는 경조사비 등과 비슷한 복리후생비를 비용으로 인정합니다(제45조 제1항 제8호). 직원 모두에게 똑같이 나눠 준 소액 선물이라면 이 범위로 처리하는 것이 자연스럽습니다.

근거 조문

• 법인세법 제25조 기업업무추진비 정의, 한 차례 기준금액 초과분은 신용카드 등 증빙 필요, 연간 한도(중소기업 기본 3,600만원 + 수입금액 비율)
• 법인세법 시행령 제41조 기준금액 3만원(경조금 20만원), 신용카드 등은 법인 명의
• 소득세법 제35조 개인사업자 기업업무추진비 정의와 한도
• 법인세법 시행령 제45조 임직원에게 사회통념상 타당한 범위의 경조사비 등 복리후생비는 손금
• 부가가치세법 제39조 기업업무추진비 관련 매입세액은 공제하지 않음(제1항 제6호)
• 부가가치세법 제10조 매입세액 공제받은 재화를 고객이나 불특정 다수에게 증여하면 재화의 공급으로 봄(제5항)

조문은 법제처 국가법령정보센터 현행본 기준(2026.11.09 확인)입니다.